Politique de confidentialité

À l’occasion de votre visite sur le Site http://www.folio-lesite.fr (ci-après, le « Site »), les Éditions Gallimard sont amenées à collecter et traiter des Données personnelles.

La présente politique de confidentialité a vocation à informer les Utilisateurs de la manière dont le Site traite les Données personnelles. La politique de confidentialité décrit les types de Données personnelles reçues ou collectées sur le Site ; les conditions d’utilisation des Données personnelles ; les choix offerts à l’Utilisateur concernant la collecte des Données personnelles et les mesures qui sont prises pour protéger la sécurité de ces Données personnelles.

Cette politique de confidentialité est susceptible d’évoluer à tout moment. Les modifications entrent en vigueur à la date de leur mise en ligne sur le Site (référence de la date de mise à jour à la fin de ce document) et sont opposables aux Utilisateurs à la date de la première connexion au Site après la mise à jour.

I. Définitions

« Utilisateur(s) » désigne toute personne physique qui accède au Site régi par la présente politique de confidentialité.

« Données personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

 

II. Responsable du traitement

Les Éditions Gallimard – NRF (RCS Paris  572 206 753) sont responsables du traitement des Données personnelles dans le cadre la consultation et de l’utilisation du Site.

Adresse : 5, rue Gaston-Gallimard 75007 Paris
Courriel : legal@gallimard.fr

 

III. Délégué à la protection des données personnelles

Pour toute question sur cette politique de confidentialité ou sur le traitement de vos données personnelles, nous vous prions de contacter notre Délégué à la Protection des Données personnelles (DPO) à l’adresse suivante : Éditions Gallimard-NRF, à l’attention du Délégué à la Protection des Données, 5 rue Gaston-Gallimard, 75007 Paris ou par courriel à l’adresse suivante : DPO@madrigall.fr

   

IV. Données collectées

1. Données volontairement communiquées par l’Utilisateur : inscription à la newsletter et inscription à l’espace personnel et diffusion de coups de cœur 

Inscription à la newsletter : données collectées 

  • civilité
  • nom/prénom
  • email 
  • région
  • préférences de lecture (genres littéraires, lecture de livres papier ou livres numériques) 

Après avoir rempli le formulaire, l’Utilisateur consent au traitement de ses Données personnelles en cliquant sur « s’abonner ». L’Utilisateur peut à tout moment consulter la présente politique de confidentialité.

 

Compte libraire (site https://www.folio-lesite.fr/) : données collectées

  • nom/prénom ;
  • adresse email et mot de passe ; 
  • nom et URL de la librairie ;
  • ville de la librairie.

Après avoir rempli le formulaire et avant de cliquer sur le bouton « Je crée mon compte », l’Utilisateur consent au traitement de ses Données personnelles par le biais d’une case à cocher. L’Utilisateur peut à tout moment consulter la présente politique de confidentialité. 

Le prénom et la qualité de libraire de l’Utilisateur apparaîtront dans le cadre de la diffusion du coup de cœur sur le Site. 

 

Compte lecteur (site https://www.folio-lesite.fr/) : données collectées

  • nom/prénom ;
  • adresse email et mot de passe ;
  • nom et URL du blog.

Après avoir rempli le formulaire et avant de cliquer sur le bouton « Je crée mon compte », l’Utilisateur consent au traitement de ses Données personnelles par le biais d’une case à cocher. L’Utilisateur peut à tout moment consulter la présente politique de confidentialité. 

Le prénom et la qualité de lecteur de l’Utilisateur apparaîtront dans le cadre de la diffusion du coup de cœur sur le Site. 

 

Compte enseignant (site https://www.foliopluslycee.fr/) : données collectées

  • civilité
  • nom/prénom
  • email
  • date de naissance
  • profession
  • matière enseignée
  • niveau scolaire
  • adresse de l’établissement scolaire
     

Après avoir rempli le formulaire, l’Utilisateur consent au traitement de ses Données personnelles en cliquant sur « Valider ». L’Utilisateur peut à tout moment consulter la présente politique de confidentialité.

 

2. Données automatiquement collectées : cookies

Lorsque l’Utilisateur visite le Site sont également collectées certaines informations par des moyens automatisés, tels que des cookies.

Lors de sa connexion au Site, l’Utilisateur est informé que le Site utilise des cookies techniques et fonctionnels, des cookies de mesure d’audience et des cookies de modules sociaux. En poursuivant sa navigation sans modifier ses paramètres, tel que décrit ci-après, l’Utilisateur consent à l’utilisation de cookies.

A. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un « cookie » est un fichier texte envoyé par le site consulté à l’ordinateur de l’Utilisateur ou à tout autre appareil connecté à Internet, au travers du navigateur web, qui est ensuite stocké sur le disque dur. Il permet d’identifier de façon unique le navigateur du visiteur ou de stocker des informations ou des paramètres dans le navigateur.

 

 B. Catégories de cookies 

  • Cookies techniques : Ces cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site sont essentiels à la fourniture de nos services et répondent à des besoins techniques. Ces cookies sont déposés par Folio (Éditions Gallimard).
  • Cookies fonctionnels : Ces cookies sont indispensables à la mise en place et au fonctionnement des fonctionnalités demandées par l’Utilisateur. Ils permettent de personnaliser l’utilisation du Site en mémorisant les informations de connexion de façon sécurisée, l’acceptation des cookies, notamment. Ces cookies sont déposés par Folio (Éditions Gallimard).
  • Cookies de mesure d’audience : Ce site utilise Matomo Analytics, en conformité avec les recommandations sur les « Cookies » de la CNIL. Voir la politique de confidentialité de Piwik (Matomo)
    En vue d’adapter le Site aux demandes de ses visiteurs, nous mesurons le nombre de visites, le nombre de pages vues ainsi que l’activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de retour. Matomo permet le suivi d’audience de manière anonyme : il est donc impossible d’associer vos visites sur ce site à votre personne. Les données personnelles recueillies (identifiant du cookie) sont conservées par Folio (Éditions Gallimard) pour une durée de 13 mois. Elles ne sont pas cédées à des tiers ni utilisées à d’autres fins. Le bandeau cookies ne s’affiche pas sur le Site lors de votre navigation car seuls des cookies nécessaires au fonctionnement du Site sont déposés. Les services de mesure d’audience sont nécessaires au bon fonctionnement du Site en permettant sa bonne administration. Vous avez cependant la possibilité de vous opposer à leur usage en vous rendant dans la rubrique en bas de cette page intitulée « Gestion de vos préférences de suivi ».
  • Cookie «Facebook pixel» : Ce cookie, placé de manière occasionnelle sur le Site, permet de mesurer l’efficacité des publicités en suivant les actions entreprises par les internautes sur notre Site.

 

 C. Données collectées par les cookies

Les informations qui peuvent être collectées par ces cookies comprennent :

  • Des informations à propos des terminaux utilisés par l’Utilisateur pour accéder à Internet (par exemple le navigateur et le système d’exploitation) ;
  • Les dates et heures des visites du Site ;
  • Des informations sur les actions entreprises sur le Site ;
  • Un lieu géographique général (par exemple un pays et une ville) à partir duquel l’Utilisateur accède au Site ;
  • Les termes de recherche utilisés par l’Utilisateur pour arriver sur le Site.

 

V.  Finalité et base légale du traitement

L’Utilisateur consent au traitement de ses Données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Pour permettre le fonctionnement du Site et de toutes ses fonctionnalités, réaliser des mesures d’audience;
  • Inscription à la newsletter : pour nous permettre d’adresser des newsletters concernant notre catalogue, nos nouveautés et des informations sur le groupe Gallimard (si case cochée) ;
  • Création du compte enseignant : permet notamment de télécharger des ressources pédagogiques et de recevoir la newsletter Folio+Lycée.
  • Création du compte libraire ou lecteur : permet notamment à l’Utilisateur (libraire ou lecteur) de déposer, modifier, demander la suppression d’un coup de cœur sur l’un de nos titres, de renseigner et de modifier ses informations personnelles. 

Il est rappelé que la présente politique de confidentialité respecte les normes européennes et françaises de protection des données personnelles et de la vie privée (notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, la loi dite « Informatique et Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et la loi dite « pour la confiance en l’économie numérique » n° 2004-575 du 21 juin 2004).

 

VI. Destinataires  des données personnelles

 Les destinataires des Données personnelles sont, dans les limites de leurs attributions respectives : les personnes chargées du service marketing, du service commercial, des services chargés de traiter la relation client et la prospection, des services administratifs, des services logistiques et informatiques, les sous-traitants.

 

VII. Durée de conservation des données personnelles

Les Données personnelles recueillies ne sont conservées que durant la période nécessaire à l’accomplissement de leur finalité :

  • Les Données personnelles recueillies dans le cadre de l’inscription à la newsletter peuvent être conservées pour une durée maximale de trois (3) ans à compter de la désinscription de la newsletter (possibilité de désinscription à la fin de chaque message reçu par l’Utilisateur).
  • Les Données personnelles recueillies via les cookies sont conservées pour une durée de treize (13) mois après leur premier dépôt dans l’équipement terminal de l’Utilisateur (faisant suite à l’expression du consentement) et leur durée de vie n’est pas prolongée lors de nouvelles visites sur le site.  
  • Les Données personnelles recueillies dans le cadre de la création du compte libraire ou lecteur ou enseignant peuvent être conservées pour une durée maximale de trois (3) ans à compter de la désinscription.

La durée de conservation des Données est déterminée par application des recommandations de la CNIL et notamment de la Norme simplifiée NS-048 relative aux fichiers clients-prospects et à la vente en ligne.

 

VIII. Droit des Utilisateurs

1. Configuration des données automatiquement collectées : cookies

Vous avez la possibilité de définir, au travers de votre navigateur, des règles pour accepter tous les cookies, être averti du dépôt de cookies, ou enfin définir que vous ne souhaitez pas recevoir de cookies.

Si le dernier cas est mis en œuvre par vos soins, nous vous informons que certaines caractéristiques personnalisées du Site ne pourront pas être fournies et que, par conséquent, vous ne pourrez pas être en mesure de profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de notre Site.

Pour configurer la gestion des cookies, veuillez suivre la procédure propre à votre navigateur :

 

2. Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, retrait

Conformément à la législation européenne et nationale en vigueur, l’Utilisateur a le droit d’obtenir du Responsable du traitement par le biais de son DPO (voir coordonnées supra) et ce dans les meilleurs délais :

  • L’accès aux données à caractère personnel ;
  • La rectification ou l’effacement de celles-ci ;
  • Une limitation du traitement.

L’Utilisateur bénéficie à tout moment du droit de s’opposer au traitement et du droit à la portabilité des données.

Retrait du consentement. Il est rappelé qu’au bas de chacune de nos communications se trouve un lien de désabonnement : il suffit de cliquer dessus pour que vous soyez désabonné. Le désabonnement est immédiat.

 

IX. Mesures de protection des données personnelles

Le Site dispose de protections administratives, techniques et physiques conçues pour aider à protéger les Données personnelles collectées contre toute destruction, perte, altération, communication, utilisation ou accès accidentel, illégal ou non autorisé.

Le Site ne collecte ni ne demande sciemment des informations à quiconque est âgé de moins de 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne pas utiliser le Site sans l’autorisation de votre responsable légal.

 

X. Loi applicable et attribution de compétence

La présente politique de confidentialité est soumise au droit français.

En cas de litige portant sur le traitement de ses Données personnelles dans le cadre de la consultation du Site, les Utilisateurs et le Responsable du traitement s’engagent à rechercher préalablement et de bonne foi une solution amiable. À défaut, l’Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ou saisir les tribunaux compétents.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 6 février 2024.

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